Zmiana maksymalnej stawki taksy notarialnej

Od 5 listopada 2026 roku obowiązują nowe maksymalne stawki taksy notarialnej. To pierwsza od 22 lat zmiana wysokości maksymalnych opłat za czynności notarialne. Nowelizacja rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości ma na celu dostosowanie wynagrodzenia notariuszy do aktualnych realiów gospodarczych, rosnących kosztów prowadzenia kancelarii oraz zwiększającego się zakresu obowiązków związanych z wykonywaniem zawodu.

Dlaczego zmieniają się stawki taksy notarialnej?

Dotychczasowe maksymalne stawki taksy notarialnej obowiązywały niezmiennie od 2004 roku. Przez ponad dwie dekady polska gospodarka przeszła jednak znaczące zmiany. Wzrosły ceny usług, koszty utrzymania lokali, wynagrodzenia pracowników, a także wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W tym czasie inflacja wzrosła, co oznacza że realna wartość stawek ustalonych ponad dwadzieścia lat temu znacząco się zmniejszyła. Zmiana przepisów jest zatem odpowiedzią na potrzebę urealnienia wynagrodzenia za czynności notarialne i dostosowania go do obecnych warunków wykonywania zawodu notariusza.

Co wpłynęło na podwyższenie maksymalnych stawek?

Wzrost kosztów prowadzenia kancelarii

Prowadzenie kancelarii notarialnej wiąże się z coraz większymi wydatkami. W ostatnich latach znacząco wzrosły koszty energii elektrycznej, najmu i utrzymania lokali, usług zewnętrznych oraz zakupu specjalistycznego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego wykonywania czynności notarialnych.

Rosnące koszty zatrudnienia

Istotnym czynnikiem jest również wzrost kosztów pracy. Od 2004 roku płaca minimalna w Polsce wzrosła o ponad 480%. Przełożyło się to na wyższe koszty zatrudnienia pracowników kancelarii, w tym osób odpowiedzialnych za obsługę klientów, przygotowywanie dokumentacji i bieżącą organizację pracy.

Coraz większa złożoność czynności notarialnych

Współczesny obrót prawny staje się coraz bardziej skomplikowany. Wiele czynności wymaga szczegółowej analizy dokumentów, znajomości zmieniających się przepisów oraz poświęcenia większej ilości czasu na zapewnienie bezpieczeństwa prawnego stronom czynności.

Notariusz musi nie tylko sporządzić odpowiedni dokument, ale również zweryfikować zgodność czynności z obowiązującym prawem i zadbać o zabezpieczenie interesów jej uczestników.

Cyfryzacja i bezpieczeństwo danych

Rozwój technologii oraz postępująca cyfryzacja usług prawnych wiążą się z nowymi obowiązkami i koniecznością ponoszenia dodatkowych nakładów finansowych. Kancelarie muszą inwestować w nowoczesne systemy teleinformatyczne, elektroniczny obieg dokumentów oraz rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo przechowywanych i przetwarzanych danych. Coraz większe znaczenie mają również zabezpieczenia informatyczne i ochrona przed zagrożeniami związanymi z cyberprzestępczością.

Odpowiedzialność zawodowa notariusza

Wykonywanie zawodu notariusza wiąże się z wysokim poziomem odpowiedzialności. Notariusz odpowiada za prawidłowość i zgodność z prawem dokonywanych czynności, ponosząc odpowiedzialność cywilną i dyscyplinarną. Urealnienie maksymalnych stawek ma również uwzględniać zakres tej odpowiedzialności oraz specjalistyczny charakter świadczonych usług.

Odciążenie sądów i rozwój pozasądowych sposobów załatwiania spraw

Istotnym aspektem zmian jest także zwiększenie dostępności notarialnych sposobów załatwiania niektórych spraw, w szczególności dotyczących postępowań spadkowych. Możliwość przeprowadzenia określonych procedur bezpośrednio w kancelarii notarialnej pozwala w wielu przypadkach uniknąć konieczności angażowania sądu. Może to przyczynić się do sprawniejszego załatwiania spraw obywateli i odciążenia wymiaru sprawiedliwości.

Poniżej przykładowe zmiany w taksie notarialnej od 05.11.2026 roku:

Testamenty i sprawy spadkowe

Jedną z istotnych grup zmian są czynności związane z rozporządzaniem majątkiem na wypadek śmierci oraz prowadzeniem spraw spadkowych. Nowe maksymalne stawki przedstawiają się następująco:

Pełnomocnictwa

Nowelizacja obejmuje również pełnomocnictwa sporządzane w formie aktu notarialnego. Dotychczas maksymalna stawka wynosiła 30 zł w przypadku pełnomocnictwa do dokonania jednej czynności oraz 100 zł, jeżeli pełnomocnictwo obejmowało więcej niż jedną czynność.

Od 5 listopada 2026 r. maksymalne stawki wynoszą:

• Pełnomocnictwo do dokonania jednej czynności – 100 zł (dotychczas 30 zł).
• Pełnomocnictwo obejmujące umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności – 200 zł (dotychczas 100 zł).

Protokoły zebrań i zgromadzeń

Zmiany obejmują także wynagrodzenie za sporządzanie protokołów z zebrań i zgromadzeń, podczas których udział notariusza jest wymagany lub wynika z przepisów prawa. Nowe maksymalne stawki wynoszą:

Nieruchomości o wysokiej wartości

Nowelizacja wprowadza również zmiany w sposobie ustalania maksymalnego wynagrodzenia notariusza przy czynnościach, których wartość przekracza 2 000 000 zł.

Dotychczas obowiązywała jedna formuła obejmująca nieruchomości i inne przedmioty czynności o wartości przekraczającej 2 000 000 zł. Nowe przepisy wprowadzają dodatkowy próg dla wartości przekraczających 5 000 000 zł. Maksymalna stawka jest ustalana według następujących zasad:

Wartość powyżej 2 000 000 zł do 5 000 000 zł:
6 770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł.

Wartość powyżej 5 000 000 zł:
14 270 zł + 0,15% od nadwyżki ponad 5 000 000 zł.

Jednocześnie wprowadzono maksymalny limit wynagrodzenia:

• 25 000 zł – w przypadku standardowych czynności objętych tymi zasadami;
• 15 000 zł – w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów o podatku od spadków i darowizn.

Oznacza to, że przy czynnościach dotyczących nieruchomości o bardzo wysokiej wartości sposób obliczania maksymalnej taksy jest bardziej zróżnicowany. Wprowadzony limit zabezpiecza jednocześnie przed nieograniczonym wzrostem wynagrodzenia.

Wypisy i odpisy aktów notarialnych

Zmianie uległ również sposób ustalania maksymalnej stawki za sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów z aktów notarialnych.

Dotychczas maksymalna stawka wynosiła 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę.

Od 5 listopada 2026 r. wysokość opłaty jest uzależniona od liczby stron dokumentu:

• 12 zł za każdą rozpoczętą stronę od 1. do 10. strony;
• 10 zł za każdą rozpoczętą stronę od 11. do 20. strony;
• 8 zł za każdą rozpoczętą stronę od 21. strony.

W praktyce oznacza to, że koszt sporządzenia wypisu zależy od objętości dokumentu. Im dłuższy wypis, tym niższa maksymalna stawka za kolejne strony po przekroczeniu określonych progów.

VAT

Notariusz dolicza 23% podatku VAT do taksy notarialnej, ponieważ usługi notarialne są traktowane w Polsce jak każda inna działalność gospodarcza i nie korzystają ze zwolnienia z tego podatku.

Zaktualizowany cennik dostępny jest pod linkiem: cennik notarialny

Potrzebujesz indywidualnej wyceny swojej czynności notarialnej – napisz do notariusza.